通过人行通道闸的通道控制功能，对外来访客进行控制。当有外来访客时，访客先到前台接待处报到，说明来访事由、会见对象及预计访问时间，前台接待人员通过大厦内部电话与受访者联系确认。得到受访对象确认反馈后，接待人员通过发卡设备制作访客卡，将访客的身份证明资料（身份证或工作证等）信息通过专用证件扫描仪录入制卡工作站，同时通过安装在接待处的高清摄像机对访客拍照，将访客的身份图像信息保存进数据库;前台接待人员再根据受访对象所反馈的信息开放相应的权限给访客（如电梯门禁、受访房间门禁、餐厅消费等），并对访客的时间设定时效。

当访客的身份信息及访客权限等信息录入完成后，由自动吐卡机自动发卡。访客凭借开放相应权限的访客卡通过大楼入口人行通道闸机进入大楼。当拜访活动结束时，访客再次通过人行通道闸机出大楼，在通道闸的出口处设“临时卡”自动收卡装置，按规定时间、规定权限的访客将访客卡插入自动收卡机收卡、读卡出大楼，超过权限刷卡或超时访客卡进入收卡装置时，人行通道闸机黄灯亮，发出报警音通知工作人员根据相关情况进行处理。同时访客进出大楼入口人行通道闸机时，通道闸机上方的摄像机同样对访客拍照，记录信息保存数据库。

通过自动发卡设备，实现对访客的登记发卡，及人行通道闸机的自动收卡，极大地提高了管理效率，同时提高了大厦写字楼整体的安全性